Curriculum
Vitae
CV atau
Curriculum Vitae adalah sebuah halaman yang berisi data pribadi kita yang
dilengkapi dengan riwayat pendidikan, pengalaman organisasi, serta riwayat
pekerjaan. Sering juga disebut sebagai Daftar Riwayat Hidup atau Resume.
Tenang.. Itu semua sama saja. Tidak ada perbedaan berarti, jadi Sahabat semua
tidak perlu bingung. :D
Fungsi dari
CV secara umum adalah untuk melamar pekerjaan. Bukan hanya sebagai seorang
calon karyawan yang ingin menjadi bagian dari sebuah perusahaan namun juga bagi
seorang wirausaha yang ingin dikenal oleh kliennya. Seorang motivator handal
pun masih memerlukan CV ketika akan mengisi sebuah seminar. Para audiens ingin
melihat track record seseorang yang tercermin dalam CV. Bahkan beberapa orang
memerlukan CV sejak mereka masih sangat muda. Salah seorang rekan saya, sudah
mulai menyusun CV-nya di bangku SMA karena dia mengajukan beasiswa ke luar
negeri. Ketika kita akan mengikuti kompetisi juga sering kali diminta untuk
mengumpulkan CV dari anggota tim kompetisi. Hmm.. Hampir semua orang butuh CV
ya?
Lalu apa
saja bagian dari CV? Ini dia..
Biodata
Terdiri atas
nama lengkap, nama panggilan, tempat-tanggal lahir, alamat, nomor telepon,
alamat email. Pastikan alamat, no telpon dan email Anda adalah valid dan dapat
dihubungi minimal dalam 3-6 bulan ke depan. Untuk data lain seperti agama,
jenis kelamin, status perkawinan, hobi, golongan darah, berat dan tinggi badan,
apakah perlu dicantumkan? Tergantung kebutuhan. Bisa dicantumkan jika dianggap
perlu.
Foto
Tambahkan
foto Anda dalam CV. Foto terbaik Anda. Tidak perlu pas foto, tapi sesuaikan
dengan tujuan Anda membuat CV. Tentunya CV seorang calon pramugari berbeda
dengan foto calon financial consultant di sebuah bank. Sekali lagi, sesuaikan
dengan kebutuhan.
Riwayat
Pendidikan, Pengalaman Organisasi dan Riwayat Pekerjaan
Mana dulu ya
yang ditulis? Kalau Anda sudah punya pengalaman kerja, dahulukan riwayat
pekerjaan. Para calon bos Anda ingin melihat pengalaman kerja Anda terlebih
dahulu. Apa saja yang sudah pernah Anda kerjakan di pekerjaan sebelumnya.
Apabila Anda seorang wirausaha, karya apa saja yang telah dihasilkan, kerjasama
dengan pihak mana saja yang telah dilakukan. Tulislah di bagian riwayat
pekerjaan.
Untuk
riwayat pendidikan, cantumkanlah sekolah berdasarkan tahun terbaru ke terlama.
S1 dulu baru SMA baru SMP baru SD. Jangan lupa cantumkan jurusan, fakultas dan
nama universitas tempat Anda sekolah dulu. Kebanyakan perusahaan menginginkan
calon karyawannya berasal dari universitas ternama dengan background jurusan
tertentu. Kalo para wirausaha perlu atau tidak? Perlu! Terkadang dimana kita
kuliah/sekolah memberikan pengalaman tersendiri dan menarik bagi orang lain untuk
mengetahuinya. Ini bisa jadi 'daya jual' kita.
Riwayat
organisasi sering dapat menjadi cerminan karakter dan kepribadian kita,
terutama para fresh graduate. Pribadi yang aktif, supel dan komunikatif umumnya
akan mengikuti banyak kegiatan extrakurikuler di kampus atau sekolah. Posisi
kita dalam organisasi juga memberikan pengalaman tersendiri bagi kita. Baik
berupa ketrampilan dalam bekerja bersama tim, atau kemampuan khusus seperti
misalnya, kemampuan negosiasi saat kita menjadi tim sponsorship di kepanitiaan
pentas seni di kampus dulu. Anda punya banyak pengalaman organisasi?
Jangan terlalu bernafsu mencantumkan semua. Cantumkan saja yang paling
berkesan. Sehingga ketika nanti ditanyakan oleh pewawancara, Anda akan mudah
menceritakannya.
Prestasi,
Penghargaan, Beasiswa
Boleh sekali
dicantumkan, malah harus! Sebutkan lembaga pemberi dan tahun kapan dapetnya
ya..
Keterampilan
lain
TIDAK PERLU
mencantumkan bahwa Anda mampu berbahasa Inggris JIKA CV Anda ditulis dalam
bahasa Inggris. KECUALI diminta untuk menyertakan nilai TOEFL/IELTS. Apabila
Anda bisa berbahasa asing lainnya, itu adalah sebuah kelebihan. Sertakan
saja.
Kemampuan
komputer? Semua orang saat ini sudah harus bisa mengoperasikan microsoft office
(word, excel, powerpoint, access) dan internet. Jadi tidak perlu mencantumkan
ini. Namun jika Anda melamar menjadi desainer grafis atau arsitek, sebutkan
software-software yang Anda kuasai.
Tujuan dan
Jenis CV
Secara garus
besar, ada dua jenis CV yang terkait dengan pencarian pekerjaan. Pertama adalah
CV yang dipersiapkan untuk mencari pekerjaan tertentu, yang ditujukan pada
beraneka ragam perusahaan yang tidak secara formal memberitahukan bahwa yang
bersangkutan sedang membutuhkan tenaga kerja. Kedua adalah CV yang ditujukan
untuk menjawab sebuah atau sejumlah kesempatan kerja tertentu, yang secara
eksplisit disampaikan oleh perusahaan atau organisasi terkait melalui berbagai
media penyampaian. Kedua jenis CV ini dibutuhkan perusahaan untuk tujuan yang
sama. Tujuan pertama adalah untuk memperoleh profil atau figur pekerja yang
sesuai dengan kebutuhan organisasi. Tujuan kedua adalah untuk mempermudah
proses seleksi awal karena begitu banyaknya pihak yang melamar. Tujuan ketiga
adalah untuk bahan referensi lain yang berfungsi untuk mendukung berbagai
aktivitas perusahaan, seperti: kebutuhan pelatihan, basis data SDM, referensi
gaji dan kompensasi, dan lain sebagainya. Oleh karena itulah CV yang baik
ditinjau dari segi organisasi adalah:
- Dokumen yang dapat mendeskripsikan profil seorang kandidat secara lengkap (riwayat dan pengalaman hidupnya) dalam bahasa yang ringkas, padat, dan jelas;
- Dimana isinya dapat dipergunakan oleh organisasi dalam memutuskan apakah yang bersangkutan memiliki profil kompetensi dan pengalaman yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan (posisi pekerjaan yang ditawarkan); dan
- Dapat dipergunakan untuk memperkirakan besarnya paket kompensasi dan target kinerja yang diharapkan.
Komponen
Penting dalam CV
Terkait
dengan penjelasan di atas, ada sejumlah komponen penting yang harus ada dalam
sebuah CV yang baik, masing-masing adalah sebagai berikut. Pertama
adalahkomponen “Latar Belakang Pendidikan”. Dari sini organisasi terkait ingin
mengetahui tidak saja informasi mengenai pendidikan terakhir si pelamar, namun
juga asal perguruan tinggi yang bersangkutan dan jurusan atau program studi
yang diambil/ditekuni. Melalui informasi ini, organisasi terkait memperoleh gambaran
mengenai tingkat kognitif kandidat di bidang ilmu yang ditekuninya. Ada baiknya
ditambahkan bidang konsentrasi atau peminatan khusus dari yang bersangkutan,
agar dapat menambah jelas keterangan mengenai ilmu yang dikuasainya.
Kedua adalah
“Pengalaman Bekerja”. Melalui informasi ini banyak hal yang ingin dan dapat
diketahui oleh organisasi terkait dengan profil kandidat, diantaranya adalah:
(i) portofolio perusahaan tempat selama ini yang bersangkutan pernah bekerja;
(ii) ragam jabatan atau fungsi dalam organisasi yang pernah digelutinya; (iii)
besarnya tanggung jawab yang pernah diemban selama ini; (iv) durasi waktu
melakukan masing-masing pekerjaan; dan (v) pihak-pihak yang dapat dihubungi
sebagai referensi. Bagi mereka yang belum pernah kerja secara formal, seperti
misalnya sarjana yang baru saja lulus, ada baiknya disertakan serangkaian
informasi mengenai keterlibatan yang bersangkutan dalam berbagai program,
proyek, atau aktivitas dengan industri sebagai mitra. Misalnya adalah
pengalaman dalam melaksanakan praktek kerja, keterlibatan dalam mengerjakan
proyek tertentu, program penelitian yang dilakukan bersama, dan lain
sebagainya.
Ketiga
adalah“Aktivitas Organisasi” yang menceritakan mengenai keterlibatan kandidat
dalam berbagai aktivitas komunitas formal maupun non formal. Dari informasi ini
akan diperoleh gambaran mengenai kemampuan beragam “soft skills” kandidat
terkait dengan sejumlah aktivitas yang bersangkutan dalam menjalankan jabatan
yang diembannya melalui organisasi terkait. Artinya adalah yang bersangkutan
memiliki nilai tambah dimana organisasi pencari kerja karena adanya sejumlah
pengalaman berinteraksi dengan sekelompok individu maupun publik.
Keempat
adalah “Sertifikasi Keahlian” meliputi beraneka ragam sertifikasi atau
pengakuan keahlian lainnya yang secara formal diberikan oleh sebuah lembaga
atau institusi kepada pihak yang bersangkutan, baik yang berhubungan dengan
bidang pekerjaan yang digelutinya maupun tidak. Misalnya adalah sertifikat
Project Management Professional, sertifikat IT Auditor, sertifikat Datawarehouse Analyst,
sertifikat Hypnotherapi Instructor, sertifikat Stenografi, dan lain sebagainya.
Informasi
Tambahan Lainnya
Disamping
kelima komponen di atas, ada sejumlah tipe informasi yang layak untuk
ditampilkan karena akan memberikan sedikit nilai tambah bagi kandidat. Yang
pertama adalah informasi terkait dengan berbagai jenis pelatihan atau
lokakarya (workshop) yang pernah diikuti yang bersangkutan – baik yang
bersifat manajerial, teknikal, maupun soft skills. Kedua adalah catatan
mengenai yang bersangkutan pernah memberikan presentasi dalam berbagai acara
dimana saja, terutama yang dihadiri oleh publik melalui program seminar,
konferensi, lokakarya, atau pelatihan. Ketiga adalah daftar karya tulis
yang pernah disusun dan disampaikan melalui berbagai media, baik berupa buku,
artikel popular, jurnal ilmiah, atau bentuk-bentuk publikasi lainnya. Dan
keempat adalah hal-hal terkait lainnya yang dapat meningkatkan “nilai jual”
dari kandidat seperti: penghargaan yang pernah diterima, prestasi yang sempat
diraih, hak paten yang dimiliki, dan lain sebagainya.
Menyertai
dari CV yang disusun di atas adalah surat pengantar atau cover letter yang
berisi keinginan untuk melamar pekerjaan pada perusahaan atau organisasi yang
dimaksud. Ada baiknya surat tersebut ditutup dengan memberikan nomor atau
alamat kontak – dapat berupa nomor telepon genggam, alamat email, atau pin
blackberry – dari pelamar agar institusi terkait dapat dengan mudah menghubungi
untuk berbagai kebutuhan korespondensi selanjutnya.
Contoh-Contoh
CV :
Daftar Riwayat Hidup
Data Pribadi
Nama : Ahmad fatona
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 14 Nopember 1982
Jenis Kelamin : Laki Laki
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Santai Saja no 45 Lamongan
Telephon : 0322-766xxx (rumah)
0877 533 98xxx(HP)
Latarbelakang Pendidikan :
Formal
1991 – 1994 : SMP Negeri 1, Surabaya
1994 – 1997 : SMEA 2, Surabaya
1997 – 2001 : Yayasan Administrasi Indonesia (YAI), Lamongan
Non Formal
1994 – 1996 : Kursus Komputer di Bina Informatika Nusantara, Lamongan
1996 – 1997 : Kursus Bahasa Inggris di Berlitz English, Surabaya
2003 – 2003 : Kursus Pajak (Brevet A & B)
Kemampuan :
Nama : Ahmad fatona
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 14 Nopember 1982
Jenis Kelamin : Laki Laki
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Santai Saja no 45 Lamongan
Telephon : 0322-766xxx (rumah)
0877 533 98xxx(HP)
Latarbelakang Pendidikan :
Formal
1991 – 1994 : SMP Negeri 1, Surabaya
1994 – 1997 : SMEA 2, Surabaya
1997 – 2001 : Yayasan Administrasi Indonesia (YAI), Lamongan
Non Formal
1994 – 1996 : Kursus Komputer di Bina Informatika Nusantara, Lamongan
1996 – 1997 : Kursus Bahasa Inggris di Berlitz English, Surabaya
2003 – 2003 : Kursus Pajak (Brevet A & B)
Kemampuan :
·
Kemampuan Akuntansi dan Administrasi (Accounting &
Administration Skills) Journal printing & Calculation, Ledger, Project Data
Updating, Teller, Salary Calculation, Petty Cash Payroll & Calculation,
Inventory Controls)
·
Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint,
MS Access, MS Outlook dan Internet)
·
Sistem Perpajakan
Pengalaman
Kerja :
Praktek Kerja Lapangan:
Praktek Kerja Lapangan:
·
Praktek Kerja di PT. Tumbas Gulo, Lamongan
Periode: April 1997 - June 1997
Tujuan : Persyaratan kelulusan SMEA 2 Jakarta
Posisi : Operator Administrasi
Rincian Pekerjaan:
- Mengupdate data konsumen
- Mengatur jadwal pertemuan dengan konsumen
- Menyiapkan surat-surat pernawaran untuk konsumen
- Menyiapkan tagihan
Tujuan : Persyaratan kelulusan SMEA 2 Jakarta
Posisi : Operator Administrasi
Rincian Pekerjaan:
- Mengupdate data konsumen
- Mengatur jadwal pertemuan dengan konsumen
- Menyiapkan surat-surat pernawaran untuk konsumen
- Menyiapkan tagihan
·
Bekerja di PT. Maju Mundur, Jakarta
Periode : Januari 2002 - Mei 2005
Status : Karyawan Tetap
Posisi : Staf bagian Finance
Rincian pekerjaan :
- Mengelola kas kecil
- Melakukan surat menyurat bisnis
- Mengontrol persediaan peralatan kantor
- Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok
Status : Karyawan Tetap
Posisi : Staf bagian Finance
Rincian pekerjaan :
- Mengelola kas kecil
- Melakukan surat menyurat bisnis
- Mengontrol persediaan peralatan kantor
- Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok